Tärkeää maahanmuuttotietoa EU:n/ETA:n ulkopuolisille päätoimisille opiskelijoille
Saatat tarvita maahantuloviisumin ja/tai oleskeluluvan voidaksesi aloittaa opintosi RSM ssä. Tarvitsetko sitä vai et, riippuu kansalaisuudestasi. Viisumit ja luvat myöntää Alankomaiden maahanmuutto- ja kansalaisuusvirasto (IND)*.
Ellet jo ole saanut Alankomaiden oleskelulupaa, RSM ja Erasmus-yliopisto Rotterdamissa (EUR) hakevat maahantuloviisumia ja/tai oleskelulupaa. Älä aloita maahantuloviisumin tai oleskeluluvan prosessia itse. Lisätietoja tästä prosessista on täällä.
Maahantuloviisumien ja oleskelulupien prosessi
Huhtikuusta alkaen RSM ja EUR käsittelevät hakemuksesi yhdessä. On 7 askelmaa.
- RSM vastaa vaiheista 1–3.
- EUR:n kansainvälinen toimisto vastaa vaiheista 4–7.
Vaihe 1. Pääsykoetarjous
Kun olet saanut RSM ltä ehdollisen tai ehdottoman tarjouksen, maahantuloviisumin tai oleskeluluvan hankkimisprosessi alkaa huhtikuun ensimmäisestä viikosta alkaen.
Vaihe 2. Ilmoitus OLAFilta
Jos tarvitset maahantuloviisumin tai oleskeluluvan saatuasi maahantulotarjouksen, saat viestin Euroopan petostentorjuntavirastolta (OLAF). Tässä viestissä kerrotaan, mitä hakuprosessilta voi odottaa. Saat myös maahanmuuttoa käsittelevän käsikirjan.
Vaihe 3. Rekisteröity OSIRISiin
RSM rekisteröi sinut 1. huhtikuuta ja 30. kesäkuuta* välisenä aikana OSIRIS-verkkopalveluun, josta löydät kaikki opintoihisi liittyvät tiedot – lukujärjestyksesi, arvosanasi ja tärkeät viestit.
OSIRIS Zaak on hollanniksi ja OSIRIS Cases on englanniksi, mikä viittaa maahanmuuttotapaukseen. Asiasi luovutetaan sitten kansainväliselle EUR-toimistolle.
*30.6. jälkeen ei ole mahdollista rekisteröidä yhtään opiskelijaa OSIRIS-palveluun. Hakijatoimisto asettaa etusijalle (mahdollisimman suurelta osin) ETA:n ulkopuoliset hakijat varmistaakseen, että he voivat rekisteröityä ORSIRIS-palveluun ennen 30. kesäkuuta.
Vaihe 4: Kerää ja lähetä asiakirjasi
Viisi päivää OSIRISiin rekisteröitymisen jälkeen EUR International Office lähettää sinulle tiedot maahanmuuttoasiakirjoista*, jotka sinun on toimitettava tarvitsemasi maahantuloviisumin tai oleskeluluvan tyypin mukaan. He lähettävät myös laskun maksettavista maksuista. Lisätietoja maksuista on viimeisellä välilehdellä.
*Ei-ETA/EU-opiskelijoille, joilla on jo oleskelulupa toiseen EU-maahan, sinun on ladattava kopio EU- tai ETA-oleskeluluvasta OSIRIS-palveluun, joka on käytettävissäsi huhtikuusta alkaen.
Viimeinen määräaika asiakirjojen ja maksutositteiden toimittamiselle on 10. heinäkuuta!
Valmistele maahanmuuttoasiakirjasi
Seuraavat asiakirjat* vaaditaan:
- Passi
- Entinen muoto
- TB-testi (kansalaisuudesta riippuen)
- Tosite maksusta (lukukausimaksu ja maahanmuuttomaksu)
- Pankkitalletustodistus, joka kattaa elinkustannukset 12 kuukauden ajan
- Allekirjoita aieilmoitus
- Nuffic todistus
Vaihe 5: Ole kärsivällinen ja odota
EUR International Office tarkistaa asiakirjasi 10 arkipäivän kuluessa niiden lähettämisestä ja toimittaa hakemuksesi IND:lle, jos kaikki asiakirjasi ovat oikein. Ole kärsivällinen.
Jos asiakirjasi ovat virheellisiä, saat EUR International -toimistolta sähköpostin, että hakemuksesi on lähetetty sinulle takaisin Osirikseen, jossa on huomautuksia virheellisistä asiakirjoistasi tai maksustasi. Lue huomautus ja korjaa virheet. Tämän jälkeen voit ladata ja lähettää asiakirjasi uudelleen. Virheelliset asiakirjat viivästävät koko prosessia, sillä 10 työpäivää alkaa uudelleen lähetyksen jälkeen.
Vaihe 6: Lähetetty IND:lle
Täydelliset hakemukset lähetetään EU:n toimesta Alankomaiden maahanmuuttovirastolle (IND) tarkastettavaksi. Tämä prosessi kestää yleensä 5–8 viikkoa.
Vaihe 7: Hyväksyntä
IND lähettää hyväksyntäkirjeen hakemuksellesi EUR:n kansainväliselle toimistolle. Näet tämän kirjeen OSIRIS-järjestelmässäsi. Saat myös sähköpostin, jossa on uudet ohjeet. Lue sähköposti huolellisesti, sillä siinä kerrotaan, miten lähetät passisi valitsemaasi suurlähetystöön, jotta siihen voidaan lisätä väliaikainen maahantulolupatarra (MVV). He säilyttävät passin MVV-tarran toimittamista varten.
On erittäin harvinaista, että opiskelijoiden maahantuloviisumi- ja/tai oleskelulupahakemukset evätään.
Kun passissasi on MVV-tarra, valitsemasi suurlähetystö ottaa sinuun yhteyttä sopiakseen ajan passin noutoa varten.
Muista matkustaa Rotterdamiin, kun MVV:si on vielä voimassa (90 päivän sisällä) ja muista, että MVV:si on oltava edelleen voimassa, kun haet oleskelulupaasi Alankomaissa.